Hvad koster en kemisk APV, og hvad får man for pengene

Prisen på en kemisk APV (arbejdspladsvurdering) afhænger især af, hvor mange kemiske produkter og arbejdsprocesser der skal vurderes, og hvor meget af grundarbejdet I selv har lavet. Spørgsmålet om kemisk APV pris kan derfor kun besvares, når I ved, hvad der ligger i leverancen. Denne artikel gennemgår, hvad der driver prisen, hvad I som minimum skal have for pengene, og hvor I selv kan spare timer.

Kemisk APV pris: hvad bestemmer, hvad det koster

Kemisk APV pris fastsættes hos de fleste rådgivere enten som timepris eller som fast pris ud fra et forventet timeforbrug. Uanset modellen er det den samme arbejdsmængde, der bliver regnet på. Kender I den, kan I selv vurdere, om et tilbud er realistisk.

De faktorer, der fylder mest i timeregnskabet, er i praksis disse:

• Antallet af kemiske produkter, som skal registreres, og som skal have et gyldigt sikkerhedsdatablad tilknyttet.
• Antallet af arbejdsprocesser, hvor der bruges eller dannes farlige stoffer, fx rengøring, svejsning, maling, limning eller slibning.
• Stand på det eksisterende materiale: om der findes en kemikalieliste, og om sikkerhedsdatabladene er aktuelle.
• Antal adresser, afdelinger eller faglokaler, som skal besigtiges.
• Særlige stoffer og processer, fx epoxy, isocyanater, kræftfremkaldende stoffer eller processer som danner røg og støv.
• Om der skal måles, eller om vurderingen kan laves ud fra oplysninger og observationer.

Et lille værksted med 40 produkter og tre processer er et helt andet stykke arbejde end en kommunal forvaltning med fem materielgårde og 400 produkter. To tilbud med samme overskrift kan derfor dække over meget forskellige opgaver.

Hvad loven kræver, at I får ud af det

Før I ser på pris, skal I vide, hvad leverancen mindst skal kunne leve op til. Grundlaget er bekendtgørelse nr. 581 af 25. juni 2026 om arbejde med stoffer og materialer (kemiske agenser), som trådte i kraft 27. juni 2026. Den kan læses på retsinformation.dk.

Efter § 6 i bekendtgørelsen om arbejde med stoffer og materialer skal arbejdspladsvurderingen omfatte syv vurderingselementer, når der findes farlige stoffer og materialer på arbejdspladsen. Det er stoffernes farlige egenskaber, eksponeringsgrad, -type og -varighed, omstændighederne ved arbejdet inklusive mængden, virkningen af de forebyggende foranstaltninger, konklusioner fra arbejdsmedicinske undersøgelser hvor det er muligt, grænseværdier og leverandøroplysninger. En leverance, der ikke forholder sig til alle syv, er ikke færdig.

Efter § 6, stk. 4, skal vurderingen indeholde en fortegnelse over de farlige stoffer og materialer med henvisning til de relevante sikkerhedsdatablade, og de ansatte skal have adgang til den. Efter § 6, stk. 5, skal reparations- og vedligeholdelsesarbejde, som kan give væsentlig påvirkning, også med. Efter § 6, stk. 6, skal der laves en samlet vurdering, hvis arbejdet indebærer risiko for påvirkning fra flere farlige stoffer.

Efter § 11 skal den kemiske del af arbejdspladsvurderingen være skriftlig og tilgængelig for de ansatte. Efter § 8 skal den ajourføres, blandt andet ved væsentlige ændringer i aktiviteterne. I praksis betyder det, at I betaler for et dokument, som I selv skal kunne holde ved lige bagefter.

Kravene er gennemgået mere detaljeret i artiklen om kemisk risikovurdering efter de nye regler. Arbejdstilsynet har også en kort gennemgang af fremgangsmåden på at.dk.

Hvad I bør få for pengene

En fuld kemisk APV fra en ekstern rådgiver bør som minimum indeholde fem dele. Brug listen, når I sammenligner tilbud, og spørg direkte, hvis et punkt ikke er nævnt.

1. En opdateret kemikalieliste, hvor hvert produkt har et aktuelt sikkerhedsdatablad tilknyttet, og hvor forældede eller manglende datablade er markeret.
2. En procesgennemgang, hvor rådgiveren har set arbejdet udført og noteret mængder, varighed, ventilation og brug af værnemidler.
3. En risikovurdering pr. proces eller produktgruppe, som forholder sig til de syv vurderingselementer i § 6.
4. En substitutionsvurdering for de mest problematiske produkter, fordi kapitel 5 kræver, at farlige stoffer fjernes, erstattes eller begrænses til et minimum.
5. En handlingsplan med konkrete tiltag, ansvarlige og tidsfrister, som kan indgå direkte i jeres øvrige APV.

Et tilbud, der kun leverer en kemikalieliste med tilknyttede datablade, er en kortlægning. Det er et nyttigt første skridt, men det opfylder ikke kravet om vurdering af eksponering og forebyggelse.

Jeg anbefaler også, at I beder om, at vurderingen skrives, så den kan bruges direkte til instruktion. Kapitel 8 kræver, at de ansatte får effektiv og tilstrækkelig oplæring og instruktion, og en risikovurdering, som ingen medarbejder kan læse, gør den del dyrere senere. Læs mere om kravene i artiklen om instruktion og oplæring ved håndtering af kemikalier.

Et regneeksempel på timeforbruget

For at vise mekanikken bag et tilbud har jeg lavet et tænkt eksempel. Tallene er valgt for at illustrere fordelingen og skal ikke læses som en markedspris eller som vores egne priser. Det rigtige tal vurderes i hver enkelt sag.

Tag en produktionsvirksomhed med 25 ansatte, 120 kemiske produkter og seks processer, herunder rengøring, affedtning, limning og lakering. Kemikalielisten findes i et regneark, men omkring en tredjedel af sikkerhedsdatabladene er ældre versioner eller mangler helt.

I sådan en sag går typisk den største del af tiden til at få styr på sikkerhedsdatabladene og kemikalielisten. Dernæst kommer besigtigelse og samtaler med de ansatte, som udfører processerne. Selve vurderingen og handlingsplanen fylder mindre, end mange forventer, fordi den bygger direkte på de to første trin.

Hvis virksomheden i stedet selv havde leveret en komplet liste med aktuelle datablade, ville den første og tungeste del næsten forsvinde. Det er den mest direkte måde at få prisen ned på, uden at kvaliteten falder.

Timepris eller fast pris

Ved timepris betaler I for det faktiske forbrug. Det passer til virksomheder, hvor omfanget er uklart, fx fordi ingen ved, hvor mange produkter der står rundt omkring.

Ved fast pris ved I, hvad regningen bliver, men rådgiveren har regnet et vist spænd med. Fast pris forudsætter, at omfanget er beskrevet præcist, så I undgår diskussion om, hvad der er inkluderet.

Jeg anbefaler, at I beder om en fast pris på det, der kan afgrænses, og timepris på resten. Et godt tilbud skriver tydeligt, hvor mange produkter, processer og adresser prisen dækker, og hvad det koster, hvis antallet viser sig at være højere.

Hvor I selv kan spare timer

En stor del af arbejdet kan I lave selv, før rådgiveren kommer ud. Det kræver ikke kemisk faglighed at registrere, hvad der står på hylderne, og det er her, timerne typisk forsvinder.

• Gå hele virksomheden igennem og notér hvert produkt med navn, leverandør, hvor det står og hvem der bruger det. Husk værksteder, rengøringsrum, servicebiler og depoter.
• Bed leverandørerne om nyeste version af sikkerhedsdatabladene. De har pligt til at levere dem, når produktet er omfattet af kravet.
• Skil jer af med produkter, som ingen har brugt i lang tid. Hvert produkt, der forsvinder, er et produkt mindre at vurdere.
• Skriv en kort beskrivelse af hver arbejdsproces, hvor der bruges kemi, med hvor ofte og hvor længe den foregår.
• Find ud af, hvem i arbejdsmiljøorganisationen der skal deltage, og sæt tid af i kalenderen.

Hvis I skal holde listen ved lige bagefter, er et regneark sjældent nok i længden. Et system som Cheminator samler kemikalieliste, sikkerhedsdatablade og risikovurdering ét sted, så den næste ajourføring tager kortere tid. Se også artiklen om kemisk lagerstyring.

Til enkle opgaver har Arbejdstilsynet et gratis værktøj til kemisk risikovurdering ved brug af rengøringsmidler. Har I kun rengøringsmidler og ingen andre processer, kan det være nok til at komme godt i gang uden ekstern hjælp.

Prisen ved at vente

Mange virksomheder bestiller først en kemisk APV, når Arbejdstilsynet har været på besøg. Det gør sjældent opgaven billigere. Et påbud kommer med en frist, og en rådgiver, der skal levere hurtigt, kan ikke altid tilrettelægge arbejdet mest økonomisk.

Arbejdstilsynet kan i visse sager give påbud om at bruge en autoriseret arbejdsmiljørådgiver til at løse problemet. Så er valget af rådgiver og omfanget af opgaven ikke længere helt jeres eget. Overholder I ikke et påbud, kan sagen ende med bøde.

Hvordan et tilsyn forløber, og hvad de beder om at se, er beskrevet i artiklen om kemitilsyn fra Arbejdstilsynet. Har I allerede fået et påbud, så læs påbud om kemisk risikovurdering: sådan lukker I det inden fristen.

Spørgsmål I skal stille rådgiveren

Når I indhenter tilbud, så bed om svar på skrift på de samme spørgsmål hos alle. Så bliver tilbuddene sammenlignelige.

• Hvor mange produkter, processer og adresser dækker prisen?
• Indgår fremskaffelse af manglende sikkerhedsdatablade, eller skal vi selv gøre det?
• Kommer rådgiveren ud og ser processerne, eller er vurderingen lavet ud fra papirer?
• Indeholder leverancen substitutionsvurdering og handlingsplan?
• I hvilket format får vi resultatet, og kan vi selv opdatere det bagefter?
• Hvad koster det at få vurderingen ajourført, når vi får nye produkter eller processer?

Det sidste spørgsmål bliver ofte glemt. Efter § 8 skal vurderingen ajourføres ved væsentlige ændringer, og en kemisk APV er derfor et dokument, der skal leve videre, og som har løbende omkostninger. Læs også artiklen om, hvor ofte et sikkerhedsdatablad skal opdateres, som påvirker, hvor tit listen skal gennemgås.

Hvornår giver ekstern hjælp mening

Ikke alle virksomheder har brug for en rådgiver til hele opgaven. Har I få produkter, ingen særlige stoffer og en arbejdsmiljøorganisation med tid og lyst, kan I lave meget selv med Arbejdstilsynets vejledning og branchevejledninger fra arbejdsmiljørådene.

Ekstern hjælp giver typisk mest mening, når I har mange produkter, arbejder med stoffer med særlige krav, har flere adresser eller står med et påbud. Den giver også mening, hvis vurderingen skal holde ved et tilsyn første gang, og I ikke har lavet en før.

Et mellemtrin er at lave kortlægningen selv og købe rådgiverens tid til selve vurderingen, handlingsplanen og en gennemgang med arbejdsmiljøorganisationen. Den model giver ofte den bedste pris i forhold til udbyttet.

Næste skridt

Konkret gør følgende. Tæl først jeres kemiske produkter og skriv jeres arbejdsprocesser ned på én side, så I kender omfanget, før I beder om tilbud.

Tjek derefter, hvor mange af sikkerhedsdatabladene der er aktuelle, og bed leverandørerne om de manglende. Send herefter den samme beskrivelse og de samme spørgsmål til to eller tre rådgivere, og sammenlign tilbuddene på indhold og omfang før pris.

Aftal til sidst, hvem der ejer den færdige vurdering hos jer, og hvornår den skal ajourføres første gang. Så betaler I for den grundige gennemgang én gang, og de næste opdateringer bliver mindre.

Fagligt ansvarlig: Martin Egeskov Pedersen, autoriseret sikkerhedsrådgiver (DGSA), iSikkerhed.dk ApS.